Digitalisierung
Energiekonzern
Auftrag:
Digitalisierung von ca. 1.600 Aktenordnern als Einzelauftrag
Kunde:
Deutscher Energiekonzern
Für einen großen deutschen Energiekonzern wurden innerhalb von vier Wochen nach engen Vorgaben insgesamt etwa 1.600 Aktenordner mit mehr als 600.000 darin enthaltenen Einzelblättern digitalisiert.
Herausforderungen des Scanning-Service:
- sehr viele Dokumente
- Akten digitalisieren und anschließendes Vernichten bzw. physische Archivierung
- teils stark abweichende Größe, Papierqualität und Verarbeitungsfähigkeit beim Beleggut
- Benennen der entstandenen 25.000 Dateien nach der Bestellnummer
Messeveranstalter
Auftrag:
Digitalisierung von 7.000 Kunden- und 200 Personal-Akten als Einzelauftrag
Kunde:
Weltweit tätiger deutscher Messeveranstalter
Für einen deutschen und international tätigen Messeveranstalter wurden rund 7.000 Kunden- und 200 Personalakten digitalisiert und danach im Hochsicherheitsarchiv eingelagert.
Herausforderungen:
- spezielles Validierungsverfahren wegen besonders sensibler Personal- und Kundenakten
- sehr viele Dokumente bei der Digitalisierung der Akten
- Digitalisierung und anschließende physische Archivierung im Hochsicherheitslager
- Notwendigkeit zur manuellen Indizierung der Dateien aufgrund von Aktenstrukturen
- hohe Datenschutz-Anforderungen
Mineralölkonzern
Auftrag:
Digitalisierung von 6.000 Equipment-Akten mit über 12.000 Großformatzeichnungen als Einzelauftrag
Kunde:
Internationaler Mineralölkonzern
Für einen international tätigen Mineralölkonzern wurden über 6.000 Equipment-Akten digitalisiert, die auch mehr als 12.000 Großformatzeichnungen (hauptsächlich DIN A0) enthielten.
Herausforderungen:
- viele verschiedene Formate bei der Digitalisierung der Akten
- die Akten mussten 1:1 abgebildet werden, so dass Großformatzeichnungen per QR-Code in die Gesamtdateien elektronisch einsortiert wurden
- hohe Verfügbarkeit der Akten musste gewährleistet werden und Lieferungen erfolgten just-in-time
- hohe Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
- protokollierte Übernahme der Akten im 4-Augen-Prinzip
Energiekonzern
Auftrag:
Digitale Archivierung von Verträgen mit anschließender physischer Archivierung
Kunde:
Deutscher Energiekonzern
Unterstützung eines großen deutschen Energiekonzerns bei der digitalen Archivierung mit anschließender Aufbewahrung von Vertragsdokumenten aus dem B2B-Großkundenbereich.
Herausforderungen:
- besonders sensibles Thema Vertragsarchivierung mit hoher Anforderung an Archivräume
- sehr viele Dokumente von verschiedenen überregionalen Zentren
- Digitalisierung und anschließende physische Langzeitlagerung der Akten
- direkte Verarbeitung im SAP-System des Kunden