Physische Archivierung
Krankenhaus
Auftrag:
Physische Archivierung von bislang über 250.000 Patientenakten (6.600 Aktenmeter) als laufender Auftrag
Kunde:
Deutsches Krankenhaus
Übernahme von zunächst zirka 200.000 Akten, in Folgeprojekten weiteren rund 50.000 Akten.
Herausforderungen:
- sensibles Thema Patientenakte
- eng gesetzter Zeitrahmen für das Initialprojekt
- hohe Zahl an Dokumenten
- Full-Service-Auftrag
Krankenkasse
Auftrag:
Physisches Archiv mit bislang rund 41.500 Akten/Ordnern (etwa 5.300 Aktenmeter) als laufender Auftrag
Kunde:
Renommierte deutsche Krankenkasse
Im Rahmen der Dokumentenverwaltung erfolgt die Lagerung der Ordner einer renommierten deutschen Krankenkasse im Hochsicherheitsarchiv.
Herausforderungen:
- besonders sicherheitssensibles Umfeld einer Krankenkasse
- Full-Service-Auftrag
- unterschiedliche Art der Indexierung je nach Belegart
- regelmäßiges Ordner-Aussortieren zur Vernichtung
Krankenkasse
Auftrag:
Physische Dokumentenarchivierung von aktuell rund 411.000 Akten/Ordnern als laufender Auftrag
Kunde:
Deutsche Betriebskrankenkasse
Dokumentenarchivierung für eine renommierte deutsche Krankenkasse im Hochsicherheitsarchiv bereits seit 1997.
Herausforderungen:
- hohe Sicherheits-Anforderungen im Umfeld einer Krankenkasse
- aufwändiges Sonderprojekt zur Indexierung von Dokumenten (Leistungskarten)
- Originaldokumente lagen größtenteils handschriftlich in Sütterlinschrift vor