Die intelligente Lösung für Ihren Posteingang
Posteingänge automatisiert zusammenführen und an der richtigen Stelle verschlagwortet ablegen.
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In 30 Sekunden erklärt: So funktioniert der digitale Posteingang am Beispiel Insolvenzverwaltung.
Unsere Lösung in Aktion
Digitale Posteingänge aus unterschiedlichen Quellen (u. a. gescannte Tagespost und Mail) werden mittels KI automatisiert verschlagwortet und abgelegt.
Das System ist branchenunabhängig einsetzbar und bringt Mehrwert und Entlastung für alle Unternehmen, die ein hohes Postaufkommen zu verarbeiten haben.
Ihr optimierter Posteingang
Ihre Herausforderung:
Diverse Posteingänge und die verschiedenen Quellen wie beA, digitalisierte Post oder E-Mail müssen ordentlich und automatisiert abgelegt werden.
Unsere Lösung:
KI-gestützte Erkennung, Verschlagwortung und Ablage der Dokumente für eine effiziente und strukturierte Sachbearbeitung. Integrierter Datenschutz durch Verarbeitung an Ihrem Standort.
Die intelligente Lösung für Ihren Posteingang
Posteingänge automatisiert zusammenführen und an der richtigen Stelle verschlagwortet ablegen.
Scans einlesen
- Überwachte Scan-Eingänge werden automatisch abgeholt
- PDFs werden bei Bedarf gedreht, entzerrt, bereinigt und optimiert
- Dokumente werden mit einer OCR versehen, um diese durchsuchbar zu machen
beA-Postfächer überwachen
- Automatischer Abruf neuer beA-Nachrichten und Anlagen
- beA Nachrichten werden als Kopie abgerufen und bleiben im beA Portal unverändert
- Dokumente werden bei Bedarf mit einer OCR versehen, um diese durchsuchbar zu machen
SDS - Uploadportal für Schuldner
- Schuldner können Dokumente über eine App oder eine bereitgestellte Website direkt hochladen
- Dokumente oder Fotos werden aufbereitet, so dass diese weiter verarbeitet werden können (drehen, entzerren, Qualität erhöhen)
- Dokumente werden bei Bedarf mit einer OCR versehen, um diese durchsuchbar zu machen
E-Mail Postfächer abholen
- Überwachung von Posteingängen und Ordnern
- E-Mails und Anhänge werden erkannt, ausgelesen und aufbereitet
- Dokumente werden bei Bedarf mit einer OCR versehen, um diese durchsuchbar zu machen
Import von Fax
- Faxeingänge werden digital übernommen
- Dokumente werden aufbereitet (Verbesserung der Qualität)
- Dokumente werden bei Bedarf mit einer OCR versehen, um diese durchsuchbar zu machen
Danach erfolgt die Verschlagwortung durch die KI:
Verfahren | Beteiligter | Register | Schreibdatum | Kommentar
Vor dem DMS-Import kann alles kontrolliert und angepasst werden
Auf Wunsch steht eine eigene Maske zur Verfügung, in der jeder Eingang geprüft werden kann.
Mit Freigabe
- Dokument ansehen
- Daten anpassen
- gezielt importieren
Ohne Freigabe
- Schritt überspringen
- Sofortimport
- maximale Geschwindigkeit
Nahtlose Integration in den Kanzleiprozess
Bestehende individuelle Register und Prozesse werden genutzt – ohne dass die Kanzlei ihre Arbeitsweise umstellen muss.
Vorhandene individuelle Register werden verwendet
KI analysiert vorhandene Register und weist Dokumente automatisch zu
Zuweisung zu vorhandenen Postfächern und Gruppen
Je nach Register, Verfahrenstyp etc. werden die Dokumente den Postfächern/Gruppen zugeordnet
Folgeverarbeitung kann hinterlegt werden
Aufgaben und Eigenschaften können zugewiesen werden
Kontakt:
- 0208 882 898 58
- kontakt@insoadvice.de
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schnellere Verarbeitung
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Erkennungs-genauigkeit
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Kostenreduktion
Nehmen Sie Kontakt auf
Nutzen Sie das Potenzial der KI – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Ihre Fragen beantworten wir gerne persönlich und individuell.